С выходом Федерального законно No54-Ф3, владелец торгового бизнеса должен использовать ККТ с функцией отправления чеков в ФНС по сети Интернет.
Кассы нового поколения делают проще отслеживание оплаты налогов предпринимателями, а процесс оплаты не оставляющим сомнений у потребителя. Онлайн касса для кафе от компании Atol сделает вашу работу быстрой и не затратной.
Разница в использовании
Изменения заключаются в том, что аппараты нового образца оснащены накопителем данных (фискальных). На чеке отображается наименование товара, информация об оплате и поставщике услуги. В каждом чеке, также присутствует QR-код, у покупателя есть возможность считывать его в специализированном мобильном приложении для ведения личного учёта или получения кэшбека. Кроме того, появилась функция передачи чека через СМС — сообщение.
Теперь для регистрации предпринимателю не обязательно физически посещать ФНС. Можно заполнить электронную форму, заверить её электронной подписью, направить в ведомство через официальный сайт. Данные от налогоплательщика теперь поступают сперва оператору, с которым, в обязательном порядке, заключается договор, а оттуда переходят в ФНС. Сам фискальный накопитель имеет срок службы, он подлежит замене от полутора до трёх лет.
Ещё одним отличаем, в использовании онлайн-касс, является обязательное наличие электронной подписи. Такую подпись можно получить только в центрах получивших аккредитацию. Подпись понадобится при постановке и снятии с регистрации кассы, а так же для заключения и расторжении договоров на обслуживание.
Как перейти на новые кассы
Для перехода на использование онлайн-касс, надо приобрести аппарат, затем заключить договор с оператором, после пройти регистрацию в ФНС, подключить к сети интернет уже на месте работы и пройти регистрацию у оператора.
Кроме покупки нового аппарата, можно модернизировать кассу старого образца. В этом случае владелец также проходит процедуру как описано выше, но предварительно сняв с регистрации старую кассу со всех инстанциях.
Во время работы касса отправляет чеки оператору в режиме онлайн. После получения чека касса принимает подтверждение о доставленных данных. Поставщик услуги отправляет чек на электронную почту или через СМС-сообщение.
В том случае если покупатель не указывал адрес электронного ящика или номер телефона, продавец обязан выдать чек на бумажном носителе. В конце смены онлайн-ККТ формирует отчет о всех чеках и отправляет оператору фискальных данных.