Слаженная и грамотно организованная работа в офисе — залог успеха и процветания организации. Но для этого под рукой должно быть все самое необходимое. Что же можно отнести к списку must have для офиса?
Офисная техника
Для облегчения работы сотрудников, ускорения бумажного делопроизводства и упрощения административно-управленческой деятельности понадобится соответствующее оборудование:
- оргтехника (компьютеры, принтеры, МФУ, уничтожители бумаги, факсы, телефоны);
- носители информации (флешки, карты памяти, внешние жесткие и компакт-диски);
- демонстративное оборудование и комплектующие (магнитно-маркерные доски, флипчарты, специальные маркеры и др.);
- элементы питания (аккумуляторы, батарейки, зарядные устройства).
Бумага и бумажная продукция
Для правильной работы офисной техники нужна качественная бумага различной плотности и формата. Для печати рабочей документации на всех видах принтеров чаще всего приобретается офисная бумага «Снегурочка» оптом либо Хerox класса С. А вот для создания рекламной продукции и работы с важными договорами понадобится бумага класса А, обладающая улучшенными показателями качества, белизны и плотности.
Неотъемлемым атрибутом офисных работников является и бумажная продукция:
- конверты и стикеры;
- ежедневники и блокноты;
- тетради и ватманы;
- бумага для заметок и флипчарта (офисного мольберта).
Канцелярские товары
У каждой компании свой must have необходимых канцелярских принадлежностей. Но есть категории товаров, которые незаменимы в каждом офисе:
- письменные принадлежности (ручки, карандаши, маркеры и др.);
- товары для организации рабочего места (визитницы, настольные подставки и пр.);
- папки и файлы;
- клей, зажимы, скрепки, степлеры, ножницы и др.
Канцелярию и бумажную продукцию лучше приобретать большими партиями по выгодным ценам. Среди множества продавцов – интернет-магазин https://www.delovoy.by/catalog/2/xerox.html, где можно купить бумагу Хerox и другие товары для офиса с доставкой по всей Беларуси.
Хозтовары
Поддержание чистоты и порядка на рабочем месте – прямая обязанность офисных сотрудников. Для этого понадобятся:
- корзины и пакеты для мусора;
- чистящие средства для оргтехники.
Также в каждом офисе должны быть:
- одноразовые стаканчики;
- салфетки и бумажные полотенца;
- туалетная бумага и мыло;
- диспенсеры для жидкого мыла, полотенец и туалетной бумаги;
- инвентарь для уборки;
- чистящие средства.
Количество товаров для офиса каждый руководитель определяет самостоятельно.