Как повысить продуктивность? Пожалуй, это самый частый вопрос, который задает руководитель, менеджер и даже сам сотрудник. Каждый стремится не только к тому, чтобы работать хорошо, а делать это наилучшим образом, выполняя много дел за более короткое время, оставляя его и на другие задачи. При этом они должны приносить пользу и быть направленными на достижение целей. Но, как в таком напряженном ритме повысить эффективность?
Учет времени работы – как он может стать первым шагом к повышению продуктивности?
На самом деле, нужно начать с того, что просто ввести в привычку следить за временем. Многие сотрудники, независимо от того, где и кем работают, редко ведут учет времени работы.
Как только начать следить за тем, на что утекает время, оценивать, как правильно оно распределяется между всеми необходимыми к выполнению задачами, можно понять не только, как сотрудник им распоряжается, но и выявить его утечки. Если вовремя определить непродуктивные задачи, можно оптимизировать подобные потери, принять решения по улучшению работы, отсеять неэффективные дела. Тем самым и можно повысить продуктивность работы.
Как еще можно повысить продуктивность?
Как только сотрудник выявляет подобные неэффективные задачи, он может принять ряд улучшений. Но, кроме этого, можно использовать дополнительные инструменты, позволяющие повышать продуктивность.
Ведение списков задач
Многие люди, пытаясь упорядочить время и дела, ведут специальные списки, что нужно сделать. Кроме этого, можно записывать и время, которое должно уйти на задачи.
Списки выполненного
Обратные списки, в которых уже записываются те дела и задачи, которые выполнены. Вносится то время, которое они отняли, и по факту проверяется, был ли день эффективным.
Программы учета
Автоматический способ оптимизировать работу. Такая программа следит и фиксирует все время, проведенное за работой и оценивает продуктивность его использования.
Одной из таких программ есть Яваре Таймтрекер.
- Программа следит и оценивает ресурсы, что использовались в работе.
- Оценивает сайты, которые посещает сотрудник, определяя их продуктивность.
- Автоматически создает отчет.
- Высылает руководителю сообщения о том, что происходит в офисе.
- Контроль отнимает менее 10 минут в день!
Такая программа позволяет быстро и качественно следить за временем и тем, что происходит в офисе, повышая эффективность сотрудников минимум на 20%!
Оцените Яваре Таймтрекер и ведите учет времени работы продуктивно! Попробуйте как она работает абсолютно бесплатно. Всего лишь зарегистрируйтесь на сайте timetracker.yaware.com.ua и получите автоматические инструкции по установке и настройке программы.