Сборные грузы: как работает доставка небольших партий товаров

Сборный груз
Сборный груз

Небольшая партия товара редко заполняет полную фуру или контейнер. Компании часто отправляют пару паллет, коробку с образцами, запчасти или товар для магазина. В этих случаях аренда всего транспорта дает лишние расходы, так как часть кузова или контейнера остается пустой. Поэтому целесообразно выбрать перевозку сборных грузов — когда партия вашего товара едет вместе с товарами других клиентов по общему маршруту.

Сборные грузы — это небольшие партии товаров от разных отправителей, собранные в одном автомобиле или контейнере. У каждой партии свой владелец, адрес, вес, объем и документы. Клиент платит только за место, массу или кубатуру своей отправки, а не за всю машину.

Когда сборная перевозка оправдана

Сборная перевозка нужна для малого опта, тестовых закупок, образцов продукции, запчастей, фурнитуры, электроники, комплектующих, компактного оборудования и товаров для торговли. Ее выбирают, когда груз не срочный, объем ограничен, а отправки идут партиями: раз в неделю, два раза в месяц или по мере продаж.

Для интернет-магазина это способ пополнить склад без крупной закупки. Для сервиса — получить детали к ремонту. Для производителя — отправить образцы партнерам. Если товар идет из другой страны, международная доставка сборной партией распределяет расходы между несколькими отправителями и получателями.

Как идет доставка сборных грузов

Сначала перевозчик принимает груз у отправителя или на терминале. Логист фиксирует вес, объем, число мест, проверяет упаковку и сверяет данные с заявкой. Затем партия доставляется на консолидационный склад, где грузы группируют по направлениям, типу товара и срокам отправки.

На складе могут «усилить» упаковку, добавить маркировку, закрепить паллету пленкой, уголками или стяжками. После сортировки на все грузы оформляют транспортные и товарные документы. Для международной перевозки добавляют инвойс, упаковочный лист, коды ТН ВЭД, сертификаты.

Дальше груз отправляют по основному маршруту: автомобильным, железнодорожным, морским или авиационным транспортом. На складе назначения общую партию расконсолидируют (разбирают по получателям). Затем груз выдают на терминале или доставляют до склада клиента.

Роль консолидационного склада

Консолидационный склад — рабочий центр сборной доставки. Здесь товар сверяют по местам, отделяют несовместимые позиции, формируют партии по маршрутам и распределяют груз в транспорте так, чтобы коробки, паллеты и ящики доехали без повреждений.

Сроки доставки зависят от маршрута, частоты рейсов, объема партии и скорости оформления документов. На популярных направлениях отправки идут чаще, на редких маршрутах перевозчик сначала формирует (собирает) партию, затем ставит ее в рейс.

Что подготовить перед отправкой

В процессе перевозки груз должен выдержать погрузку, складскую сортировку и соседство с другими товарами, поэтому коробки закрывают плотным скотчем, паллеты фиксируют пленкой, хрупкие изделия защищают внутри тары. На маркировке указывают отправителя, получателя, город, число мест, вес, габариты и описание товара.

Сопроводительные документы заполняют без расхождений между фактическим грузом и бумагами, так как ошибка в весе, количестве мест или названии товара задерживает его выдачу конечному получателю, а при международной доставке — еще и таможенное оформление. Ограничения при сборной перевозке автомобилем или контейнером часто касаются опасных веществ, скоропортящихся продуктов, товаров с температурным режимом, ценного груза, грузов с резким запахом и хрупких товаров без жесткой защиты.

Плюсы и ограничения

Сборная перевозка существенно снижает расходы на доставку. Заказчик транспорта не оплачивает пустое место в кузове или контейнере. Схемы бывают разными: склад-склад, склад-дверь, дверь-дверь. Этот способ доставки выбирают для регулярного снабжения, доставок мелких партий товара и международных отправок грузов разными видами транспорта.

Крупногабаритный груз, срочная доставка, требование по соблюдению температурного режима или запрет на соседство с другими товарами чаще всего требуют отдельного транспорта. Принимайте во внимание, что для редких направлений срок формирования партии может растянуться.

Сборные грузы выбирают компании, которым нужно отправлять небольшие партии товаров без аренды всей машины или контейнера. Логистическая компания берет на себя заботы по подбору маршрута, складской обработке, перевозке и передаче груза получателю

Новости бегут быстрее, чем вы успеваете читать. Следите за ними в нашем Telegram канале

Самые популярные публикации